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Secretario/a de Dirección

Hays Recruiting Experts Worlwide

    • 4,3
    • 32 opiniones
  • Madrid, Madrid (España)
  • Teletrabajo posible
  • Publicada el 18 de feb (Publicada de nuevo)
  • Salario: 18.000€ – 21.000€ Bruto/año
  • Experiencia mínima: al menos 3 años
  • Tipo de contrato: indefinido, jornada completa

Descripción de la empresa

Hays es el grupo líder mundial en selección especializada. Desde hace 50 años estamos expandiendo nuestras operaciones alrededor del mundo y nuestro sólido desempeño financiero significa que podemos invertir en nuestro negocio y en nuestra gente.

La selección especializada tiene que ver con la gente. Aproximadamente 8.000 personas forman nuestro equipo a nivel mundial, desde sus bases de trabajo de más de 270 oficinas en 32 países. Compartimos ideas, conocimiento y experiencia a través de negocios y territorios para obtener resultados sobresalientes.

Nuestros consultores trabajan con candidatos y clientes para colocar a la gente correcta en los puestos adecuados, trabajamos con las herramientas y capacidades necesarias para formarlos con los estándares más altos desarrollando al mismo tiempo sus carreras con una capacitación de clase mundial.

Ofrecemos servicios en más de 17 áreas de negocios especializados. Nuestras oficinas de servicios al cliente y apoyo administrativo son gestionadas profesionalmente por equipos especializados de personal de soporte en tecnología de la información, asuntos legales, finanzas, recursos humanos y comercialización.

Requisitos

Descripción

Multinacional americana especializada en datos, analítica y tecnología global, con más de 100 años de historia y presente en 24 países, busca Operador de Recaudación.

Qué harás:

– Gestionar reuniones y eventos especiales internos/externos.
– Contestar teléfonos, saludar a los visitantes, entregar correo, pedir suministros de oficina, procesar informes de gastos.
– Asistir con la configuración de la oficina para los nuevos empleados, brindar apoyo administrativo.
– Asistente administrativo para diferentes direcciones y áreas de negocio de la unidad de negocio en España y Portugal.

Principales Responsabilidades:

– Manejo efectivo de agendas y convocatorias de reuniones internas, a nivel local o internacional, así como con clientes y/o proveedores.
– Gestión de proveedores, asegurando la creación de órdenes de compra, envío de contratos, archivo, etc…
– Elaboración y gestión de documentos, elaboración de dossieres, archivo, escaneado y envío a proveedores y/o clientes.
– Apoyo en la elaboración de propuestas.
– Atención al puesto de acogida, gestión de visitas, etc…

Requisitos de experiencia:

– Al menos 3 años de experiencia en el cargo.
– Nivel fluido de inglés.
– Valorable conocimiento en diferentes Herramientas de Google.

  • Tipo de industria de la oferta

    Otras actividades

  • Categoría

    Administración de empresas – Recepción

  • Nivel

    Empleado/a

  • Número de vacantes

    1

  • Salario

    Salario: 18.000€ – 21.000€ Bruto/año

  • Beneficios sociales

    Flexibilidad horariaTeletrabajo

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