Crit Outsourcing es la empresa dedicada a la externalización de servicios del Grupo Crit, multinacional líder en el sector de los Recursos Humanos con más de 40 años de experiencia en Europa. Crit Outsourcing está pensada como una eficaz herramienta estratégica para las empresas, como respuesta a una demanda cada vez más creciente de la externalización de ciertas áreas de la empresa y poder así dedicarse a su núcleo de negocio. Contamos con dos líneas de negocio (Crit Procesos Auxiliares y Crit Consultoría) diseñadas en base a la especialización de su equipo y su preocupación por ofrecer una respuesta a medida de las necesidades de la empresa cliente.

Actualmente estamos seleccionando, para nuestra división de Crit Office Solutions, un/a recepcionista en importante cliente.

Entre sus funciones se encuentran:

· Tramitación de permisos de entrada al edificio (altas, bajas y modificaciones). Seguimiento de
tarjetas de acceso a personal externo temporal.
· Recepción de visitas.
· Recepción de mails (peticiones de tarjetas de acceso (altas, bajas, modificaciones, etc…), dudas
sobre la agenda, incidencias, peticiones, etc…
· Recepción de llamadas externas e internas.
· Gestión del telefonillo de las diferentes plantas
· Valija y correo: Registro diario de los sobres que salen por valija interna y externa. Sellar las
cartas y devolver si alguna tiene incidencia.
· Mensajería: Todo el proceso, es decir, preparación de pegatinas, facturas proforma, manifiestos,
gestiones con mensajeros, seguimiento de los envíos. Trato con diferentes mensajerías.
· Paquetería: Todo el proceso al igual que el servicio de mensajería.
· Valija: Gestión completa del proceso, tanto valija interna como externa. Anotación de las salidas que se producen en valija externa.
· Correos: Sellado de correo recibido y clasificación del mismo. Crear manifiesto de salida del correo ordinario y certificado.
· Archivo y escaneo de documentación diversa.
· Suministro de material de oficina: La persona de recepción es la encargada de entregar al personal el material de oficina que necesiten, por lo que aparte de gestionar dicho material también llevan el stock y las peticiones a SSGG para la reposición del mismo.
· Realización de un informe de incidencias sin resolver para la persona que realiza el servicio en el siguiente turno.

Se ofrece:
Horario: turnos de mañana o tarde
Salario: en función de jornada (15.000€ brutos anuales jornada completa)
Centro trabajo: Madrid capital