En Alcaliber S.A.U. compañía referente en la industria mundial de estupefacientes precisamos incorporar un Recepcionista en nuestras oficinas centrales de Madrid para la cobertura de un proceso de interinidad.

Reportando a al CEO Assistant desempeñará las siguientes funciones:

– Atención y recepción de llamadas.
– Filtrar y reenviar consultas e información varia recibida y trasladar peticiones etc, a quien corresponda.
– Escaneo documentos. Gestión base de datos.
– Envíos nacionales e internacionales SEUR
– Gestión de Viajes, hoteles para empleados.
– Grabar facturas en Navision.
– Hacer Pedido de material oficina
– Control de accesos al edificio de nuevos empleados
– Elaborar traducciones de textos y documentación requerida.
– Mantener preparadas las salas de reuniones, así como llevar el control de reserva de salas
– Hacer y ordenar el pedido de la despensa, catering, etc.

REQUISITOS Y CONDICIONES DEL PUESTO

– Estudios mínimos de Formación Profesional en Administración
– Usuario avanzado de Microsoft Office.
– Experiencia deseable como usuario de Navision
– Persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para la comunicación interpersonal y trato agradable.
– Imprescindible disponibilidad de incorporación inmediata.

– Inglés avanzado. Mínimo B2
– Experiencia: Demostrable en puesto similar.

Ofrecemos:
– Remuneración salarial acorde a tú experiencia.
– Programa de ventajas de empleados (descuentos en viajes, electrónica, etc).
– Retribución flexible (seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería).

ALCALIBER SAU somos un referente en la industria mundial de fabricación de materias primas para la industria farmacéutica, tanto en calidad como en innovación, integridad y compromiso con nuestros clientes.