Permisos Laborales Retribuidos en España: Tipos, Duración y Cómo Solicitarlos

Si trabajas por cuenta ajena en España, tienes derecho a ausentarte del trabajo en determinadas circunstancias sin que te descuenten del sueldo. Son los llamados permisos laborales retribuidos, y muchos trabajadores no los conocen del todo bien, lo que hace que pierdan días de descanso a los que tienen derecho por ley. En este artículo te lo explicamos todo: qué son, cuántos días te corresponden y cómo pedirlos.

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¿Qué son los permisos laborales retribuidos?

Un permiso laboral retribuido es el derecho que tiene el trabajador a ausentarse del puesto de trabajo durante un tiempo determinado, sin perder el salario y sin que la empresa pueda sancionarle por ello. Es, en resumen, un derecho reconocido por ley que obliga al empleador a pagarte aunque no vayas a trabajar.

Lo más llamativo es que muchos empleados no saben exactamente cuántos días les corresponden en cada situación, y a veces los piden mal o, directamente, no los piden. La base legal está en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores (ET), aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015. A partir de ahí, los convenios colectivos de cada sector o empresa pueden mejorar —pero nunca empeorar— lo que dice la ley.

En la práctica esto significa que si tu convenio dice 3 días por fallecimiento de familiar y la ley dice 2, te aplican los 3. Siempre gana la condición más favorable para el trabajador.

Tipos de permisos laborales retribuidos en España

El Estatuto de los Trabajadores establece en su artículo 37.3 los supuestos mínimos para los que tienes derecho a ausentarte con sueldo. Aquí van los principales:

Matrimonio: 15 días naturales

Si te casas, tienes derecho a 15 días naturales de permiso, y puedes acumularlos con las vacaciones anuales si llegáis a un acuerdo con la empresa. Lo que poca gente sabe es que este permiso también aplica a las parejas de hecho en aquellas comunidades autónomas y convenios que así lo reconocen. Según datos del INE de 2024, más de 163.000 parejas se casaron en España ese año, lo que hace de este uno de los permisos más solicitados.

Nacimiento o adopción de un hijo

Aquí la cosa ha cambiado bastante en los últimos años. Desde 2021, ambos progenitores tienen derecho a 16 semanas de permiso retribuido por nacimiento, adopción o acogimiento (6 semanas obligatorias inmediatas al parto y 10 de libre disposición). Este permiso es individual e intransferible: no puede cederse al otro progenitor. Lo paga la Seguridad Social, no la empresa, aunque el trabajador lo solicita a través de ella.

Además, el día del parto o en los supuestos de hospitalización del recién nacido, el otro progenitor tiene derecho a 2 días adicionales de permiso (4 si hay desplazamiento). Muchos padres no saben que estos 2 días son independientes de las 16 semanas.

Fallecimiento, hospitalización o enfermedad grave de familiar

Si fallece, tiene un accidente grave o es hospitalizado un familiar de primer grado (cónyuge, hijos, padres), el permiso es de 3 días naturales; si hay desplazamiento, sube a 5 días. Para familiares de segundo grado (abuelos, hermanos, nietos, suegros, cuñados), los días son 2 (o 4 con desplazamiento).

Sorprende que muchísimos trabajadores no saben si sus suegros son de primer o segundo grado —son de segundo— ni que los cuñados también están incluidos. Un dato concreto: en España fallecen cada año alrededor de 460.000 personas, según el INE, lo que hace de este uno de los permisos más habituales.

Mudanza del domicilio habitual

Por trasladar tu residencia, tienes derecho a 1 día de permiso. Es importante que sea la residencia habitual, no una segunda vivienda, y que puedas acreditar el cambio de domicilio si la empresa te lo pide (contrato de alquiler nuevo, empadronamiento, etc.).

Citas médicas y hospitalización por causa propia

Tras la reforma introducida por el Real Decreto-ley 5/2023, los trabajadores tienen derecho a ausentarse del trabajo el tiempo indispensable para asistir a exámenes prenatales, técnicas de preparación al parto y, desde 2023, también para acudir a citas o consultas médicas propias y de familiares a cargo, cuando no pueden concertarse fuera del horario laboral. Este permiso es una de las novedades más relevantes de los últimos años para los trabajadores.

Exámenes finales y pruebas académicas

Si estás estudiando, tienes derecho a ausentarte durante el tiempo necesario para realizar exámenes finales u otras pruebas definitivas de aptitud. Ojo: el Estatuto no cubre los parciales ni los exámenes ordinarios del grado, solo los finales o pruebas definitivas. Muchos convenios amplían esto a todos los exámenes, así que merece la pena consultarlo.

Permisos adicionales por convenio colectivo

El Estatuto de los Trabajadores marca los mínimos, pero el convenio colectivo de tu sector puede mejorarlos. Por ejemplo, el convenio del comercio de muchas comunidades autónomas reconoce hasta 5 días por hospitalización grave de familiar de primer grado, frente a los 3 del ET. El sector hostelero amplía en bastantes provincias el permiso de matrimonio a 20 días. En banca, los permisos por cuidado de hijo enfermo son más generosos que en el mínimo legal.

Lo que pasa es que los convenios son documentos largos y técnicos que muy pocos trabajadores leen. Lo que te recomendamos: antes de pedir un permiso, dedica 10 minutos a buscar el artículo de «permisos y licencias» en tu convenio. Puedes encontrarlo en el BOE o en la web del Ministerio de Trabajo (buscador de convenios en negociacioncolectiva.trabajo.gob.es). La verdad es que en muchos casos te llevarás una sorpresa positiva.

Cómo solicitar un permiso laboral en España

No hay una fórmula única, pero sí unas pautas generales que funcionan en casi todas las empresas:

1. Comunícalo con antelación siempre que sea posible. Para bodas o mudanzas, avisa con días o semanas de anticipación. Para situaciones urgentes (fallecimiento, hospitalización), basta con avisar el mismo día.
2. Hazlo por escrito (correo electrónico o formulario interno): así quedará constancia de que lo solicitaste. Evita solo comunicarlo de palabra.
3. Aporta documentación justificativa cuando la empresa lo requiera: certificado de matrimonio, libro de familia, certificado médico de hospitalización, factura de la empresa de mudanzas, etc. La empresa no puede pedirte documentación que viole tu intimidad, pero sí justificantes razonables.
4. Conoce tu convenio antes de hablar con RRHH: así irás a la reunión sabiendo exactamente a qué tienes derecho, sin depender de que el otro lado te lo explique correctamente.

Un ejemplo concreto: si a tu padre le diagnostican una enfermedad grave y lo hospitalizan, y tú vives en Madrid pero él en Sevilla (necesitas desplazamiento), tienes derecho a 5 días desde el primer día de hospitalización, no solo desde el día del diagnóstico. Muchos trabajadores no reclaman los días completos por desconocimiento.

¿Qué pasa si la empresa te niega el permiso?

Si la empresa te niega un permiso al que tienes derecho por ley o por convenio, estás ante una posible infracción laboral. Tus opciones son:

• Reclamar internamente: presenta una queja por escrito a RRHH o a la dirección, mencionando el artículo concreto del ET o del convenio.
• Acudir al delegado sindical o al comité de empresa, si los hay: pueden mediar y resolver el conflicto de forma rápida.
• Presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social: pueden sancionar a la empresa con multas de entre 750 y 225.018 euros según la gravedad, según la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).
• Acudir al juzgado de lo social si el daño es significativo: puedes reclamar los días no disfrutados y una posible indemnización.

Ahora bien, lo que pasa en la práctica es que la mayoría de los conflictos se resuelven con una conversación bien fundamentada entre el trabajador y RRHH. Llegar con el artículo del convenio en la mano suele zanjar el debate.

Permisos para trabajadores con hijos o dependientes

Si tienes hijos menores o personas dependientes a tu cargo, la ley te reconoce derechos adicionales más allá del permiso de nacimiento:

• Reducción de jornada por cuidado de hijo menor de 12 años: entre 1/8 y la mitad de la jornada, con la reducción proporcional del salario. No es un permiso retribuido al 100%, pero es un derecho reconocido en el artículo 37.6 ET.
• Permiso para cuidado de hijo enfermo (menor de 12 años): el artículo 37.9 ET reconoce desde 2023 hasta 8 semanas anuales de permiso parental no retribuido, que pueden tomarse de forma continua o discontinua. Algunos convenios sí lo retribuyen parcialmente.
• Ausencias por fuerza mayor: el nuevo artículo 37.9 ET también permite ausentarse hasta 4 días al año por causas urgentes e imprevisibles relacionadas con familiares (enfermedades, accidentes). Estas ausencias sí son retribuidas.

La reforma del Real Decreto-ley 5/2023 amplió notablemente estos derechos, especialmente para conciliar la vida familiar. Lo más llamativo es que muchos trabajadores todavía no conocen el permiso de 4 días por causa de fuerza mayor, que lleva en vigor desde junio de 2023.

Diferencias entre permiso retribuido y excedencia

No hay que confundir los permisos laborales retribuidos con la excedencia. Las diferencias principales:

• Permiso retribuido: duración corta (días o semanas), salario garantizado al 100%, derecho reconocido por ley o convenio. No requiere acordarlo con la empresa: basta con comunicarlo y justificarlo.
• Excedencia voluntaria: de 4 meses a 5 años, sin salario, con reserva del puesto solo en algunas modalidades. Requiere ser solicitada con antelación y ser aceptada por la empresa (aunque no puede denegarse si cumples los requisitos).
• Excedencia por cuidado de familiares: de hasta 2 años para cuidar a un familiar hasta 2.º grado que no pueda valerse por sí mismo. Sin salario, con reserva de puesto durante el primer año.

En resumen: si la situación es puntual y urgente, es un permiso. Si necesitas un periodo largo de tiempo fuera, es una excedencia. Son categorías distintas con regímenes distintos.

Conclusión: conoce tus derechos antes de necesitarlos

Los permisos laborales retribuidos son uno de los derechos más prácticos del ordenamiento laboral español, y también uno de los que más se desconocen. Repasa el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores, descarga tu convenio colectivo y léete el capítulo de permisos. Media hora de lectura puede ahorrarte días de vacaciones mal gastados o días libres no solicitados por desconocimiento.

Si tienes dudas sobre tu situación concreta, consulta con el delegado sindical de tu empresa, un abogado laboralista o la Inspección de Trabajo (itss.es). Son los organismos mejor preparados para darte una respuesta adaptada a tu caso.

Preguntas frecuentes sobre permisos laborales

¿Cuántos días de permiso tengo por fallecimiento de mi suegra?

Los suegros son familiares de segundo grado por afinidad. Según el artículo 37.3 b) del Estatuto de los Trabajadores, tienes derecho a 2 días (o 4 si necesitas desplazamiento). Consulta también tu convenio colectivo, ya que muchos amplían este permiso a 3 o más días para familiares de primer y segundo grado.

¿Puede la empresa pedirme justificante de todos los permisos?

Sí, la empresa tiene derecho a solicitar documentación que acredite la causa del permiso (certificado de defunción, informe médico de hospitalización, certificado de matrimonio, etc.). Lo que no puede hacer es pedirte datos que vulneren tu intimidad o tu derecho a la protección de datos. Si el permiso es por motivos médicos propios, el trabajador solo está obligado a presentar el justificante médico, no el diagnóstico.

¿Los permisos laborales se cobran siempre al 100%?

Los permisos retribuidos del artículo 37 ET sí se cobran al 100% del salario habitual. Sin embargo, los permisos no retribuidos (como el permiso parental del artículo 37.9 ET o la excedencia) no llevan salario. El permiso de nacimiento de 16 semanas se cobra a través de una prestación de la Seguridad Social equivalente al 100% de la base reguladora, no directamente por la empresa.